... в учреждение, организацию лучше напечатать на машинке. Так же можно поступить и с письмом, адресованным частному лицу. Но учтите, что машинописный текст придает письму сухой, деловой характер. Поэтому личные послания друзьям, а тем более поздравления и соболезнования печатать на машинке не принято.

Обозначение месяца

Письма положено начинать с обращения. В личной переписке адресата положено называть по имени и отчеству или просто по имени - в зависимости от степени родства или знакомства, а также от вашей с ним разницы в возрасте. При этом вначале обычно еще ставят слово „дорогой" („дорогие") - по отношению к родственникам и близким друзьям или „уважаемый" - ко всем остальным.

Деловое письмо, направляемое в учреждение, может быть с обращением („Уважаемые товарищи!", „Дорогая редакция!") или вовсе без него.

В конце письма, даже если оно напечатано на машинке, необходимо справа внизу поставить личную подпись от руки. (В последнем случае фамилия подписавшего и его инициалы печатаются прописными буквами, а подпись пером делается левее - перед ней.)

Там же, внизу, с левой стороны листа, можно поставить и дату. Возможен и такой вариант: дата ставится в самом начале письма, на его верхнем поле, справа или слева.

Обозначение месяца римской цифрой в настоящее время не принято. Согласно действующим правилам деловодетва, число, месяц и год обозначаются двухзначными числами, отделяемыми друг от друга точкой. Причем вместо недостающих цифр проставляются нули. Например, восьмое марта 1989 года следует обозначить так: 08.03.89.

Порой, когда письмо уже написано и подпись под ним поставлена, возникает необходимость приписать еще несколько строк. Название такой приписки - „постскриптум" - происходит от латинских слов (post scriptum - после написанного). Перед припиской мы и ставим начальные буквы этих слов - P. S. В конце постскриптума нужно опять расписаться или лучше просто поставить свои инициалы.

Перед укладкой в конверт письмо аккуратно складывают так, чтобы начало текста оказалось внутри. Стандартный писчий лист для укладки в обычный почтовый конверт складывают вчетверо - сначала по горизонтальной линии загиба, затем по вертикальной. Нестандартные листы с загнутыми на 2 - 3 см краями (чтобы поместились в конверте) выглядят неопрятно. Читать такие письма неудобно.

Далее

Открытки без конверта. Иногда мы пользуемся простыми почтовыми открытками, которые отправляются по почте без конверта. Они применяются в основном для кратких, деловых сообщений. Поскольку текст легко могут прочитать...

О культуре речи. Будем надеяться, что ваши адресаты не таковы. Поэтому напишите им теплые, искренние слова, пожелайте счастья, успехов во всех делах. Людям пожилым и больным принято желать здоровья, школьникам и...

Мода на мат. К сожалению, борьбе с этим злом у нас не уделяется достаточно внимания. Как-то мы мягки и снисходительны к этому нетерпимому, позорному пороку.Печально, но факт: слышать матерные „перлы" доводится не...

См.также

• Преувеличенно вежливое приветствие
• Доедать первое
• О скромности в гостях